Pomisao da trebate sudjelovati u razgovoru onda kada to ne očekujete je zastrašujuća, zato vam donosimo 9 savjeta za razmišljanje dok ste na poslu
Zato trebate planirati i pripremiti unaprijed odgovore za potencijalna pitanja koja bi Vas mogli pitati na sastanku sa kolegama.
Nažalost, čak i ako ste neko ko uspijeva da se prethodno pripremi, dešavat će Vam se u karijeri da nekad nemate promišljen i planiran odgovor. No, zato su tu treneri – eksperti za karijeru koji Vas savjetuju.
U nastavku Vam donosimo 9 savjeta za razmišljanje dok ste na poslu, te kako da budete vješti u odgovoru prilikom neplaniranog razgovora sa kolegama ili šefom.
1. Usredotočite se na ono što je važno
“Ako ste nervozni [dok vas svi gledaju u kancelariji], to vjerojatno znači da ste previše fokusiran na to kako Vas drugi ljudi vide. Umjesto toga, usredotočite se na ono o čemu se raspravlja i razmislite o tri pitanja: Šta mi nije jasno što bi se moglo bolje pojasniti? Koje pitanje sam mogao postaviti kako bi preusmjerio raspravu? Kakav uvid ili perspektivu imam što mogu podijelit? Nemojte brinuti da li ćete “izgledati pametno” ili da li ćete zadiviti sagovornika. To je samo diskusija, a ne debata.” – Bruce Eckfeldt
2. Ponovite pitanje
Jedan od najtežih dijelova na poslovnim sastancima je osjećaj kao da ste pod pritiskom da se dobije očekivani odgovor. Jedan od načina da se prevlada taj osjećaj jeste da ne žurite sa odgovorom.
Ako vaš odgovor nije jasan, to može zvučati kao da imate “nepotpune misli”, ili da ne razumijete pitanje. Kako biste smirili živce i došli do promišljenog odgovora, samo ponovite pitanje koje vam je postavljeno. – Allison Tatios
3. Pozovite se na svoje znanje
Ljudi obično govore o stvarima koje su od interesa za njih (profesionalno ili lično), ili informacije koje su bitne za organizaciju. Koristite svoje znanje za generiranje pitanja koja pokazuju vašu uključenost u razgovor.
Postavljanje pitanja drugima da dijele više informacija, omogućava vam manji stres i pritisak. Na primjer, ako je jedan od vaših nadređenih ili mentora uključen u raspravu o firmi, pitajte ih koja su to njihova najbolja ili najgora iskustva. ili vođe raspravlja o tvrtki mentorski program, pitajte nju o svojim najboljim ili najgorim mentorstva iskustva.
Možete se opustiti i kreirati svoj entuzijazam zahvaljujući informacijama koje mentor ili nadređeni podijeli sa Vama. – Adrean Turner
4. Duboko udahnite prije nego što učiniti išta drugo
Ako vam netko postavi pitanje u kojem Vas hvata nespremnim, zastanite, pogledajte zamišljeno, i recite: “To je jako zanimljivo pitanje. Sačekaj minutu da razmislim o tome. “To vam daje trenutak da prikupiti svoje misli i da smisleno odgovorite.
Na ovaj način ćete biti manje zbunjeni. To je strategija koja dobro funkcioniše na intervjuima, također, ako dobijete pitanje na koje nemate odgovor. – Heidi Ravis
5. Projekat Povjerenje
Sve se svodi na vlastito povjerenje u sebe. Ako znate ko ste i osjećate se dobro u tome šta radite, redovno i pozitivno sudjelujete u radu, naučili ste o industriji i, općenito, imate jake interakcije sa svojim vršnjacima i menadžerima, onda bi se trebali osjećati ugodno dok dijeliti svoje mišljenja o bilo kojoj situaciji. – Kristina Leonardi
6. Prestanite se bojati
Prevaziđite strah da ćete izgledat glupo. Ako napravite grešku i kažete nešto što ne nailazi odma na klimanje glavom i odobravanje, to je u redu. Slijedite svoj unutarnji glas, i imajte vlastite misli. Postavljanje pitanja je jednostavan način da se oslobodite nervoze prilikom razgovora. Ali, ako vaš strah dominira i ne znate kako da ga prevaziđete preporučujem Vam da pročitate knjigu Patricia Ryan Madson (Improv Wisdom, Don’t Prepare, Just Show Up) “ Improvizacija mudrosti – ne pripremajte se, samo se pojavite” – Anna Runyan
7. Uzmite trenutak tišine
Šutnja može biti zlatna, tako da se ne bojte da je koristite. Ako niste sigurni kako da odgovorite na pitanje, ili ste u potrazi za pravim riječima, uredu je da napravite pauzu i da kažete: “Dozvolite mi da razmislim” ili “To je odlično pitanje”. Ovi izrazi pomoći će Vam da kupiti vaše vrijeme dok ne budete spremni prezentirati odgovore i ideje koje imate. – Ryan Kahn
8. Istaknite svoje mišljenje
Fascinantno je da kad smo upitani na temu o kojoj znamo dosta, mi smo često zatečeni ili se osjećamo nekompetentni da govorimo. Tako se ponašate jer mislite da nemate dovoljno znanja. Ali ne možete dobiti stručnost dok se držite po strani. Možete dobiti samo ako svoje ideje istaknete. Jedan od najvećih otkrića jeste shvatanje da dok se ne osjećam da imam pravo dijeliti mišljenje kao stručnjak, uvijek imam pravo podijeliti sa svoje tačke gledišta. Kada tako počnete misliti, to će vam pomoći da se osjećate ugodno dok govorite svoje mišljenje. – Rajiv Nathan
9. Izbjegavajte da se branite
Kada se osjećamo zatečeno, uglavnom prelazimo u odbranu. Ako vas tokom sastanka ili spontanog razgovora, kolega “pogodi” kritikom jer vaš prijedlog nije prošao, nemojte odgovarat sa odbijanjem “Ne, ali …” Umjesto toga, pokušajte “Da, i. .. ‘ to je strategija, tehnika posuđena iz improvizacija komedije. Govoreći: “Da, i … evo kako smo prevladati te izazove …” pomičete razgovor naprijed. Vi potaknite kreativno rješavanje problema, pozivamo mogućnost, i kreirajte atmosferu za konstruktivan razgovor. – Melody Wilding
